Γράφοντας ένα δελτίο τύπου

Ένα σημαντικό κομμάτι στην παραγωγή μιας εκδήλωσης είναι και η δημιουργία του δελτίου τύπου. Το δελτίο τύπου είναι χρήσιμο για την δημοσιοποίηση της εκδήλωσης στο κοινό, μέσα από τα Μ.Μ.Ε.

Πριν λοιπόν γράψετε ένα δελτίο τύπου, θα πρέπει να γνωρίζετε κάποια πράγματα που συνιστούν υποχρεωτική την σωστή σύνταξη του, εάν επιθυμείτε να δημοσιευτεί η εκδήλωση στα Μ.Μ.Ε.

Ως γνωστόν, οι συντάκτες στα Μ.Μ.Ε. λαμβάνουν καθημερινά δεκάδες και κάποιες φορές ίσως και εκατοντάδες δελτία τύπου. Τα περισσότερα από αυτά, λόγω των λίγων και ασαφέστατων πληροφοριών, δεν δημοσιεύονται και επειδή ποτέ δεν υπάρχει χρόνος για να διαβαστούν όλα τα e-mail, τα περισσότερα από αυτά, δεν ανοίγονται ποτέ και τελικά διαγράφονται.

Θα πρέπει λοιπόν το δελτίο τύπου, να είναι όσο το δυνατόν πιο ουσιώδες, περιεκτικό και σαφές, ώστε να γίνεται άμεσα κατανοητό από τους αναγνώστες του. Ο τίτλος επίσης, θα πρέπει να είναι σύντομος και περιεκτικός και με δύο λόγια να περιγράφει όλα όσα περιέχονται στο δελτίο τύπου.

Σημειώστε ότι το κείμενό σας θα πρέπει να απαντήσει στα εξής:

1. το είδος της εκδήλωσης και από ποιον πραγματοποιείται,
2. ο χώρος που θα πραγματοποιηθεί η εκδήλωση, η διεύθυνση της, και η πόλη,
3. η διάρκεια,
4. οι ώρες λειτουργίας,
5. η ημερομηνία των εγκαινίων (εάν υπάρχει),
6. ένα σύντομο, ουσιώδες και περιεκτικό κείμενο, που περιγράφει το τι πρόκειται να δει κανείς στην εκδήλωση.
7. αντίτιμο εισόδου (εάν υπάρχει),
8. ποιος είναι ο διοργανωτής,
9. και τέλος τα στοιχεία επικοινωνίας, όπως τηλέφωνο, e-mail, και σχετική σελίδα στο διαδίκτυο (εάν υπάρχει).

Όπως καταλαβαίνει λοιπόν κανείς, πολύ δύσκολα κάποιος συντάκτης - δημοσιογράφος θα μπει στην διαδικασία για αναζήτηση των παραπάνω πληροφοριών, εάν δεν περιέχονται αυτές στο δελτίο τύπου. Δεν χρειάζεται κάποιο ιδιαίτερο μυστικό για να γραφτεί ένα δελτίο τύπου. Αρκεί να είναι ουσιώδες και σαφές και να απαντάει στα όσα αναφέρονται παραπάνω.